Conseils Printaniers : Gestion efficace du Stock en Pharmacie
Le printemps, avec son air de renouveau, suscite un besoin de renouvellement. Dans cette introspection printanière, l’attention se tourne souvent vers l’organisation interne de la pharmacie. Comment rendre les choses plus efficaces ? Comment améliorer l’expérience des clients ? Comment garantir une distribution sûre et rapide des médicaments ? Ces questions soulignent l’importance de simplifier les processus, d’utiliser efficacement l’espace à disposition et d’optimiser la gestion du stock.
Alors êtes-vous prêt à recueillir nos conseils pour le grand ménage printanier ?
Quels sont les défis de l’optimisation des stocks ?
1. Un défi entre la largeur et profondeur d’offre et l’espace disponible :
Les pharmacies, de toutes tailles, font face à un défi constant en matière de rangement. Avec des milliers de médicaments à stocker, il est essentiel de trouver un équilibre entre le nombre de références que les pharmacies veulent proposer, l’optimisation de l’espace disponible, la facilité d’accès aux produits pour sa distribution mais aussi l’augmentation de l’espace de vente et la clarté de l’offre.
2. La gestion du stock entre pénurie et périmés :
La nécessité de maintenir un inventaire organisé et les médicaments disponibles pour répondre aux besoins des patients ajoute une pression supplémentaire sur les pharmaciens et leur équipe. La gestion de la pénurie actuelle de médicaments exige une vigilance constante de la part des pharmaciens, qui doivent surveiller de près les niveaux de stock, anticiper les fluctuations de la demande et agir rapidement.
D’un autre côté, une mauvaise gestion des stocks peut entraîner une accumulation de médicaments qui dépassent leur date de péremption, ce qui non seulement représente un gaspillage financier, mais peut également compromettre la sécurité des patients.
Quelles peuvent être les stratégies pour améliorer la gestion du stock ?
1. Comprendre les besoins spécifiques de chaque pharmacie
Cela est essentiel pour élaborer une politique d’approvisionnement adaptée : Certaines pharmacies, avec une clientèle de quartier aux habitudes bien établies, préféreront maintenir un stock approfondi, en privilégiant un nombre élevé d’unités par référence. En revanche, celles situées dans des zones à fort passage devront adopter une approche plus diversifiée en maintenant un stock étendu, avec un plus grand nombre de références disponibles.
2. Rationaliser le processus de rangement avec l’automatisation.
Par exemple, le robot SINTESI vous simplifie les processus dès l’arrivée des boîtes jusqu’à sa délivrance auprès des patients :
. Le chargeur automatique Pharmaload s’occupe du chargement des boites en contrôlant également le bon de livraison. Il scanne les Data-Matrix et ce qui permet une gestion automatique des périmés.
. Le bras robotisé Euclid3D se charge de placer les médicaments en optimisant l’espace disponible.
. L’utilisation de l’intelligence artificielle permet d’optimiser les flux et les rotations spécifiques de chaque pharmacie.
. Les sorties « ConnectedExit » garantissent la traçabilité des médicaments avec décommissionnement automatique des boîtes.
. L’interface GEMINI, accessible aussi à distance, vous permet d’avoir un contrôle permanent de votre stock et communique avec tous les logiciels de gestion d’officine.
3. Une solution novatrice : optimiser la surface de vente en robotisant le front office.
GENESI, par exemple, prend la place de votre comptoir et vous permet de stocker directement dans la surface de vente. Il utilise l’espace déjà disponible. Grâce à sa flexibilité, il peut être configuré en modules et positionné, en fonction de la surface et du nombre de postes souhaités dans la pharmacie.
Quels sont les avantages de l’optimisation des stocks ?
Une pharmacie bien organisée présente de nombreux avantages. Elle permet un flux de travail plus efficace, avec des pharmaciens passant moins de temps à chercher des produits et plus de temps à servir les patients. De plus, elle contribue à une expérience client améliorée, avec des temps d’attente réduits et une disponibilité accrue des produits.
Une meilleure organisation du rangement peut également avoir un impact positif sur la sécurité des patients. En réduisant les risques d’erreurs de stockage et de distribution, elle garantit que les bons médicaments soient délivrés aux bons patients au bon moment, renforçant ainsi la confiance et la fidélité des patients envers la pharmacie.
Enfin, optimiser l’optimisation du rangement des médicaments réduit également les coûts liés aux médicaments périmés. En maintenant un inventaire bien organisé et en appliquant des pratiques de rotation des stocks efficaces, les pharmaciens minimisent le risque de péremption des médicaments et les couts associés (évalué en moyenne à 2,5 % de la valeur su stock annuel*).
Nos experts en robotisation sont à disposition pour vous conseiller en fonction de vos besoins spécifiques ainsi que les particularités de votre pharmacie. Ils pourraient même bien se joindre à vous pour un coup de balai printanier !
* Source : Le Moniteur des Pharmacies n° 2782
