Chaque mètre compte : 5 conseils pour optimiser l’espace en pharmacie
En pharmacie, l’espace est une ressource précieuse. Chaque mètre carré doit être optimisé pour répondre aux multiples usages de l’officine : accueil des patients, confidentialité, vaccination, gestion du stock, nouvelles missions… tout cela dans un lieu dont les contraintes architecturales ne facilitent pas toujours l’exercice. Et si la façon dont on organise l’espace de travail était tout aussi stratégique que le choix du mobilier ou des services proposés ? Voici 5 conseils concrets pour optimiser l’espace de votre pharmacie de façon intelligente et durable.
Analyser les flux de circulation
Commencez par observer les trajets quotidiens dans votre officine : où se croisent les membres de l’équipe ? Quels allers-retours sont systématiques mais évitables ? Cette analyse peut révéler des zones de friction ou des doublons de circulation.
Conseil : cartographiez vos flux sur un plan à l’aide de couleurs, puis identifiez les points à retravailler pour libérer de l’espace et améliorer les déplacements.
Et si les boîtes venaient à vous ? En réduisant les allers-retours vers la réserve, la robotisation transforme la logistique interne. Les médicaments sont délivrés automatiquement à proximité du comptoir, libérant de l’espace et du temps.
Le plus Pharmathek :
Les Connected Exit, sorties connectées brevetées, permettent de desservir plusieurs postes tout en assurant une traçabilité complète et en temps réel. Dès que l’ensemble des boîtes est délivré dans la gare d’arrivée, un écran affiche automatiquement le statut de complétude ainsi que le poste concerné. Résultat : le pharmacien sait instantanément que l’ordonnance est complète et qu’elle peut être remise en toute sécurité au bon patient.
2. Repenser l’organisation de la réserve (et robotiser la pharmacie intelligemment)
Une réserve bien structurée ne se mesure pas uniquement à sa taille, mais à sa capacité de stockage optimisée. Bacs modulables, zones dédiées aux produits à forte rotation : tout doit être conçu pour limiter les pertes de temps et d’espace.
C’est aussi dans cette logique qu’intervient la robotisation qui permet non seulement d’exploiter la hauteur sous plafond mais aussi une gestion automatisée des médicaments ou chaque boîte trouve sa place de façon très précise. Les stocks sont organisés dynamiquement, et les risques d’erreur ou de péremption diminuent. Vous pouvez même y gérer les promis pour libérer et organiser la réserve de façon optimale.
Avantage :
La force du robot de pharmacie SINTESI réside dans sa modularité. En effet son adaptation au centimètre permet de réaliser un projet totalement sur mesure pour exploiter au maximum l’espace disponible au sol mais aussi en hauteur.
3. Exploiter les niveaux : pensez sous-sol ou étage
L’un des leviers les plus puissants reste l’exploitation de la verticalité. Installer une réserve en étage ou en sous-sol permet de dégager de l’espace précieux au rez-de-chaussée. Cette configuration est aujourd’hui grandement facilitée par les systèmes de transport automatisés comme QuickAir, fontionnel avec le robot de pharmacie SINTESI.
Zoom sur QuickAir :
Ce système de transitique pneumatique proposé par Pharmathek permet d’acheminer les médicaments à travers l’officine (jusqu’à 80 mètres de distance et 10 mètres de hauteur), avec rapidité et en toute discrétion. Sa capacité à transporter jusqu’à 15 boîtes en un seul voyage en fait un allié redoutable pour gagner de la place dans la surface de vente sans compromettre la réactivité au comptoir. Ce système permet non seulement d’exploiter la verticalité mais offre également la possibilité d’exploiter tout espace disponible déporté de la zone de vente.
4. Miser sur la polyvalence des espaces
Optimiser l’espace passe aussi par la polyvalence des usages. Une même zone peut servir d’accueil, de conseil ou d’espace de vaccination. L’objectif : limiter les zones figées et gagner en flexibilité selon les périodes d’affluence ou les services proposés.
Astuce :
Privilégiez du mobilier mobile ou reconfigurable, et organisez les zones de manière à ce qu’elles puissent évoluer facilement en fonction des besoins. Th.Kohl, par exemple, propose Cinetik, une ligne d’agencement pour pharmacie qui permet de déplacer les éléments grâce à un système de rail. Vous pouvez ainsi faire coulisser les meubles pour adapter les éléments en fonction de vos besoins.
5. Penser l’aménagement pour le confort de l’équipe
Exploiter intelligemment l’espace, c’est aussi améliorer le quotidien de ceux qui y travaillent. Un agencement ergonomique permet de limiter les déplacements inutiles, de réduire la fatigue physique et de favoriser la concentration.
Bien-être en pharmacie : Un environnement bien pensé ne profite pas qu’à la logistique : il renforce la cohésion de l’équipe, diminue le stress et contribue à une ambiance de travail plus sereine et plus efficace.
